Šiais laikais išmanieji telefonai ir programėlės yra neatsiejama mūsų kasdienybės dalis. Tačiau daugelis vartotojų nežino apie neįtikėtinas funkcijas, kurios gali palengvinti kasdienį naudojimą. Dauguma žmonių naudojasi tik keliomis funkcijomis, pamiršdami keletą variantų, kurie galėtų pagerinti naudotojo patirtį.

Šių paslėptų funkcijų atradimas mūsų naudojamose programose gali būti raktas į kasdienio gyvenimo optimizavimą. Dažnai šios funkcijos gali būti nedideli laiko taupymo klavišai arba galimybės, kurios sąveiką padaro intuityvesnę. Todėl labai svarbu žinoti apie šias parinktis.

Šiame straipsnyje atskleisime keletą mažiau žinomų populiarių programėlių funkcijų. Pasiruošimas susipažinti su sparčiaisiais klavišais ir integruotomis funkcijomis gali pakeisti jūsų išmaniojo telefono ir programėlių naudojimo būdą.

1. Spartieji klavišai programose

Daugelyje programų, ypač produktyvumo programėlių, yra spartieji klavišai. Šie spartieji klavišai gali pagreitinti naršymą ir užduočių atlikimą. Pavyzdžiui, derinant klavišus, tokius kaip Ctrl + C ir Ctrl + V, lengviau kopijuoti ir įklijuoti informaciją.

Be to, tokiose programose kaip „Google“ dokumentai yra specialūs teksto formatavimo spartieji klavišai, pvz., Ctrl + B paryškinimui. Susipažinimas su šiomis komandomis gali žymiai padidinti jūsų darbo efektyvumą.

Dar vienas įdomus pritaikymas – sparčiųjų klavišų naudojimas el. pašto programose. Tokias funkcijas kaip „Archyvuoti“ arba „Pažymėti kaip perskaitytą“ galima greitai atlikti naudojant nedidelį klavišų rinkinį. Tai taupo laiką ir sumažina pastangas.

Socialinės žiniasklaidos programėlės taip pat turi savo sparčiuosius klavišus. Tokiose platformose kaip „Twitter“ paspaudus klavišą „N“, galima akimirksniu atidaryti naują tviterio langą, taip sutaupant nereikalingų paspaudimų.

Todėl verta patikrinti naudojamų programų pagalbą arba dokumentaciją. Sparčiųjų klavišų sąrašo sudarymas gali būti pirmas žingsnis siekiant maksimaliai padidinti produktyvumą.

2. Išplėstinės paieškos funkcijos

Atlikti paiešką programėlėje gali būti lengviau nei atrodo. Daugelyje programėlių yra išplėstinės paieškos galimybės, leidžiančios greitai rasti konkrečią informaciją. „WhatsApp“ atveju galite ieškoti žinučių pagal raktinius žodžius.

Išplėstinė paieška gali apimti filtrus pagal datą, siuntėją ir net medijos tipą. Ši funkcija ypač naudinga projektų valdymo programose, nes leidžia greitai rasti svarbius failus.

Be to, „Google“ diske galite ieškoti dokumentų pagal tipą, modifikavimo datą ar net pagal juose esančius raktinius žodžius. Šis sutaupytas laikas paieškos procese yra didelis privalumas.

Savo ruožtu „LinkedIn“ leidžia ieškoti kontaktų ir darbo pasiūlymų naudojant konkrečius raktinius žodžius. Šios paieškos suasmeninimas yra labai svarbus ieškant atitinkamos informacijos.

Išplėstinės paieškos naudojimas jau naudojamose programose gali smarkiai pakeisti informacijos paieškos būdą. Išbandykite šią funkciją ir atraskite viską, prie ko galite prisijungti.

3. Pranešimų tinkinimas

Kitas svarbus programėlių aspektas yra pranešimų pritaikymas. Dažnai gauname daugybę įspėjimų, kurie gali būti nereikalingi. Šios funkcijos koregavimas yra labai svarbus norint geresnės patirties.

Pavyzdžiui, tokios programėlės kaip „WhatsApp“ leidžia tinkinti, kurios grupės ar kontaktai gali siųsti pranešimus. Išjungus pranešimus iš mažiau svarbių grupių, sukuriama ramesnė aplinka.

„Instagram“ tinkle galite pasirinkti gauti pranešimus tik apie konkrečių paskyrų veiklą. Tokiu būdu būsite informuoti tik apie tai, kas iš tiesų svarbu. Tai sumažina blaškymąsi ir pagerina susikaupimą.

Klientų aptarnavimui taip pat naudingi suasmeninti pranešimai. Susirašinėjimo programėlės gali įspėti jus tik apie svarbius pranešimus, todėl galite į juos reaguoti efektyviau.

Laiko skyrimas pranešimų nustatymui gali sumažinti stresą ir padidinti produktyvumą. Nedvejodami išbandykite šias funkcijas savo mėgstamiausiose programėlėse.

4. Programų integravimas

Šiuolaikinės programos dažnai siūlo integracijas tarpusavyje, o tai gali palengvinti užduočių valdymą. Pavyzdžiui, kalendoriaus ir projektų valdymo programų integracija yra itin naudinga.

Prijungus kalendoriaus įvykius, juos galima lengvai susieti su užduotimis, sukurtomis tokiuose įrankiuose kaip „Trello“ ar „Asana“. Tai užtikrina, kad nė viena svarbi užduotis nebus pamiršta.

Dar viena įdomi integracija yra tarp užrašų darymo programėlių ir debesijos paslaugų. Sinchronizuodami užrašus realiuoju laiku, kaip ir „Evernote“, galite akimirksniu pasiekti informaciją iš skirtingų įrenginių.

Be to, susiejus finansinių paslaugų programėlę su banku, lengviau sekti išlaidas. Tai leidžia finansinio planavimo procesą padaryti daug efektyvesnį ir praktiškesnį.

Pasinaudojant šiomis integracijomis, jūsų naudotojo patirtis gali būti sklandesnė. Todėl skirkite laiko išsiaiškinti, kurios programos gali bendrauti tarpusavyje ir pagerinti jūsų kasdienį gyvenimą.

5. Gestų ir balso komandų naudojimas

Daugelyje programėlių taip pat siūlomas gestų ir balso komandų palaikymas. Šios parinktys gali padaryti navigaciją intuityvesnę ir greitesnę. Pavyzdžiui, „Google“ žemėlapiuose galite tiesiog pasakyti „nuorodos namo“, kad maršrutai būtų automatiškai gauti.

Gestai taip pat dažnai naudojami navigacijos programose. „Android“ sistemoje galite braukti pirštu iš vienos pusės į kitą, kad naršytumėte tarp puslapių ir funkcijų, todėl patirtis tampa daug interaktyvesnė.

Kai kuriose platformose pranešimų programėlėse galima siųsti balso pranešimus vietoj teksto rašymo. Tai gali būti labai naudinga situacijose, kai jūsų rankos užimtos arba reikia greičio.

Tiems, kuriems sunku rašyti, balso komandos gali būti transformuojantis išteklius. Tokios programėlės kaip „Google Assistant“ gali padaryti įvairius veiksmus prieinamesnius ir palengvinti skaitmeninę įtrauktį.

Šio gesto ir balso funkcionalumo tyrinėjimas gali atverti unikalią patirtį. Pabandykite įtraukti šiuos metodus, kad būtų lengviau bendrauti su kasdienėmis programomis.

6. Prieinamumo ištekliai

Pritaikymo neįgaliesiems funkcijos yra būtinos ir dauguma vartotojų jas dažnai nepastebi. Pavyzdžiui, įrankius, kurie padeda skaityti tekstą, galima rasti daugelyje programų. Pavyzdžiui, „iPhone“ telefone yra integruota teksto įgarsinimo funkcija.

Be to, svarbios vizualinės funkcijos yra naktinis režimas ir kontrasto reguliavimas. Jie leidžia regėjimo negalią turintiems žmonėms maloniau naudotis įvairiomis programėlėmis.

Automatinių subtitrų naudojimas vaizdo įrašuose taip pat yra funkcija, pagerinanti prieinamumą. Tai padeda kurtiesiems ar neprigirdintiems žmonėms praktiškai vartoti turinį.

Kitos programėlės, tokios kaip „Google Meet“, siūlo realiuoju laiku rodomų subtitrų funkciją vaizdo konferencijų metu, taip pagerindamos bendravimą. Ši funkcija tapo dar aktualesnė dirbant iš namų.

Šių pritaikymo neįgaliesiems įrankių naudojimas ne tik demokratizuoja programų naudojimą, bet ir praturtina visų naudotojų patirtį. Verta išnagrinėti šias galimas parinktis.

7. Automatizavimas ir rutinos

Rutinų ir automatizavimo kūrimas taip pat gali būti reikšmingas programų išskirtinumas. Pavyzdžiui, „Google Assistant“ leidžia suplanuoti rutinas, kad suaktyvintumėte suderinamus įrenginius jūsų namuose.

Be to, tokios programėlės kaip IFTTT („If This Then That“) leidžia sujungti skirtingas programas ir kurti automatizuotus veiksmus. Tai gali būti nuo automatinių socialinių tinklų įrašų iki duomenų perdavimo tarp skirtingų paslaugų.

Kitos paslaugos, tokios kaip „Zapier“, atlieka tą pačią funkciją, leisdamos prijungti daugiau nei dvi programas. Šios funkcijos gerokai padidina darbo eigos efektyvumą ir sumažina pasikartojančių užduočių skaičių.

Kasdienės rutinos, pavyzdžiui, priminimų planavimas ar pasikartojančios užduotys programėlėse, padeda išvengti užmaršumo. Tai gali lemti daug organizuotesnį ir produktyvesnį tvarkaraštį.

Automatizavimo tyrinėjimas jūsų programose gali padaryti jūsų kasdienį gyvenimą mažiau įtemptą. Todėl apsvarstykite galimybę naudoti šias funkcijas ir pažiūrėkite, kaip jos gali padėti.

Išvada

Atrasdami paslėptas funkcijas kasdien naudojamose programose, galite pakeisti savo naudotojo patirtį. Spartieji klavišai, tinkinimai ir išplėstinės funkcijos – tai tik keli iš būdų, kaip optimizuoti sąveiką.

Idealiu atveju turėtumėte atidžiai išnagrinėti kiekvieną programą ir suprasti jos funkcijas. Dažnai nedideli atradimai gali pagerinti jūsų efektyvumą ir užduočių valdymą.

Be to, naudojant prieinamumo ir automatizavimo funkcijas galima sutaupyti laiko ir jas naudoti patogiau. Tokiu būdu ne tik geriau susipažinsite su savo įrenginiais, bet ir padidinsite produktyvumą.

Todėl sekite naujienas ir ištirkite galimas parinktis. Kiekviena diena yra galimybė atrasti naują nuorodą ar funkciją, kuri palengvins jūsų gyvenimą.

Skirkite šiek tiek laiko susipažinti su šia informacija ir išnaudokite visas mėgstamiausių programų galimybes.